[Translate to Nederlands:]

[Translate to Nederlands:]

Snel en eenvoudig een meerjarenbegroting maken? Dat kan!

Wanneer je liften in onderhoud hebt is het goed om een meerjarenbegroting of meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) op te (laten) stellen. Dat is best wat werk en vaak heb je een onderhoudspartij of adviesbureau nodig om dit voor je te doen. Maar; het kan simpeler én transparanter. We leggen je uit hoe dat werkt.

Wat is een meerjarenbegroting?

Met een meerjarenbegroting krijg je (financieel) inzicht in de onderhoudskosten per liftonderdeel, verspreid over de komende jaren. Hiervoor heb je niet alleen een overzicht van de liften, maar ook van alle onderdelen nodig. Vervolgens wordt er op basis van inschatting rondom het liftgebruik en de leeftijd een kostenplaatje opgesteld.

Zo’n meerjarenbegroting bestaat uit drie onderdelen:

  1. Een beschrijving van alle onderdelen die bij de lift horen
  2. Een tijdsplanning van wanneer de onderdelen aan vervanging toe zijn
  3. Het bedrag dat je moet reserveren om de komende tijd de kosten te kunnen voldoen

Liftmanager als digitaal liftboek

Om een meerjarenbegroting op te kunnen stellen is het dus belangrijk om alle gegevens van de lift paraat te hebben. Deze vind je normaliter in het liftboek dat bij de desbetreffende lift hoort. Monteurs en inspecteurs loggen daarin alle gegevens die van belang zijn als het gaat over het functioneren en onderhouden van de lift, zoals onderhoudsbeurten en liftkeuringen.

Tot voor kort was dit een fysiek, papieren boek. Vorig jaar werd ons digitale liftboek (Liftmanager) gecertificeerd door Liftinstituut, waardoor het loggen van liftdata nu makkelijker en toegankelijker is. De digitalisering van het liftboek vereenvoudigt ook het opstellen van de meerjarenbegroting.

Alle liftonderdelen in de catalogus

Zoals we hierboven noemden, bestaat een meerjarenonderhoudsbegroting uit drie onderdelen. Als eerste heb je een lijst nodig van alle onderdelen die bij de lift horen. Dit is vaak een flinke lijst. In Liftmanager worden alle liftonderdelen per functionaliteit gelogd onder het kopje ‘catalogus’ in de begroting module. Vanuit de catalogus maak je razendsnel en eenvoudig een export. Et voilá: het eerste deel van je begroting is er binnen twee muisklikken!

Leeftijdsgegevens per onderdeel

Het tweede aspect dat je nodig hebt voor je meerjarenbegroting zijn gegevens over wanneer de onderdelen geplaatst zijn en de leeftijd ervan. Zo maakt de software per onderdeel een inschatting van wanneer een onderdeel aan vervanging toe is.

Gebruik je de Liftboxs sensoren, dan zal de software ook rekenen met het maximaal aantal ritten en/of deurbewegingen dat het onderdeel mee kan. Als er genoeg statistische data voorhanden is, zal de software het vervangingsmoment berekenen op basis van ervaringsgetallen. Waar je deze gegevens kunt vinden? Deze gegevens worden ook gelogd in de catalogus. Ze zitten dus al in de export die je zojuist gemaakt hebt. Dat ging makkelijk, toch?

De leeftijdsgegevens helpen je nu nog met het maken van een inschatting, maar als je Liftmanager langer gebruikt in combinatie met liftsensoren zal deze inschatting steeds nauwkeuriger gemaakt worden door de software zelf. De sensoren meten namelijk ook de intensiteit van het liftgebruik. Hoe meer data er beschikbaar is, hoe beter de software kan voorspellen wanneer een onderdeel aan vervanging toe is.

Voordelen digitale meerjarenbegroting

Als eerste is het natuurlijk prettig dat je zelf inzicht hebt in alle gegevens die voor de meerjarenbegroting gebruikt worden. Dat maakt de begroting voor zowel de gebouweigenaar als het liftbedrijf eerlijker en transparanter.
Door je begroting te baseren op sensordata ontstaat er een veel nauwkeuriger beeld van hoe het kostenplaatje er de komende jaren uit gaat zien. Liftmanager maakt in combinatie met de Liftboxs sensoren een zeer nauwkeurige voorspelling van onderhoudsbeurten, defecten en storingen.

De kracht zit hem in het combineren van verschillende data en dat zie je ook op andere vlakken: als je wilt voorspellen wanneer je jouw autobanden moet gaan vervangen kun je dat doen aan de hand van het aantal gereden kilometers. Wanneer je daar het meten van je brandstofgebruik aan toevoegt, wordt je voorspelling ineens nauwkeuriger. Je brandstofverbruik zegt namelijk iets over de intensiteit van het gebruik van je banden. Gebruik je meer brandstof dan gemiddeld? Dan ben je hoogstwaarschijnlijk een sportieve rijder, waardoor je banden sneller slijten.

Het is dan dus niet meer nodig om je profieldiepte te meten. Dat is precies hoe het ook werkt met liftonderhoud!

Een extra voordeel van een meerjarenbegroting maken met behulp van Liftmanager is dat je de begroting heel eenvoudig kunt exporteren, om deze vervolgens weer te importeren in andere dashboards. Zo kun je het liftonderhoud toevoegen aan alle andere begrotingen binnen je gebouw, waardoor er een helder totaalplaatje ontstaat.

 

Hulp nodig bij het gebruik van Liftmanager je meerjarenbegroting?

We helpen je graag bij het maken van een meerjarenbegroting met behulp van Liftmanager. Hoewel het heel simpel werkt, kunnen we ons voorstellen dat je vooraf een aantal vragen hebt. Aarzel dan vooral niet om contact met ons op te nemen!

Dit bericht delen: